Verwaltungsassistent:in

Mit der Schul- und Kindergartenassistenz bekommen Kinder/Jugendliche mit Behinderung die notwendige Unterstützung, um am Alltag teilnehmen zu können. Kinder und Jugendliche werden in der Eigenständigkeit gefördert und individuell begleitet.

Für unser Team am Standort Graz/Reininghaus suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistent:in im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden (tägich ab 6:30 Uhr).

Ihre Aufgaben

• Koordination von Vertretungen

• Professionelle Organisation der Abläufe im Büro & Sicherstellung einer leistungsfähigen Büroorganisation

• Administrative und organisatorische Unterstützung (z.B. Stundenkontrolle im Zeiterfassungssystem, Kommunikation mit Schulen/Kindergärten, etc.)

• Kompetente Erteilung von Auskünften bzw. Vermittlung an die jeweils zuständigen Stellen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management

• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel

• Kommunikationsstärke in Wort & Schrift

• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten

Ihre Vorteile bei alpha nova

• Zuschuss Klimaticket oder Fahrradservice

• Betriebliche Zukunftsvorsorge

• Zahlreiche Mitarbeiter:innenevents

• Kostenübernahme für Sehhilfen bei Bildschirmarbeitsplätzen

• Betriebliche Gesundheitsförderung

Das Bruttogehalt nach SWÖ-KV (VWG 4) beträgt auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.494,30 und € 2.739,80.